Datenschutzerklärung für Termin-Anfragen auf der BeaS-Plattform
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Termin-Anfragen-Formular. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Webformulars.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Projekts BeaS – Buchungssystem für ehrenamtliche Sprachmittlung ist:
Betreiber:in:
Deutsch-Spanische Freundschaft e. V.
Berliner Straße 77, 04129 Leipzig
E-Mail: leipzig@hilft-dolmetschen.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen im Webformular angegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Organisation des gewünschten Termins verwendet. Die erhobenen Daten umfassen in der Regel:
Privatpersonen:
- Vorname der anfragenden Person
- Geschlecht
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Vorname der Person, die die Sprachmittlung benötigt (falls abweichend von der anfragenden Person)
- Geschlecht
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Weitere Informationen, die Sie eventuell im Formular angeben
Ehrenamtliche Sprachmittler:innen:
- Vor- und Familienname
- Geschlecht
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Sprachkenntnisse
- Vokabular-Fähigkeiten
- Bankdaten (nur für aktive Ehrenamtliche, bei denen eine Aufwandsentschädigung vorgesehen ist, nicht für Bewerbungen)
Organisationen:
- Name der anfragenden Organisation
- Art der Organisation
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Webseite (falls vorhanden)
Terminbezogene Daten:
- Gewünschter Termin (Datum, Uhrzeit)
- Ort, an dem der Termin stattfinden soll
- Bereich der Sprachmittlung
- Zusätzliche Details zum Termin (falls vorhanden)
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben.
4. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden ausschließlich intern von uns verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung Ihres Anliegens notwendig ist (z.B. an Sprachmittler:innen oder an Organisationen, die für den Termin verantwortlich sind oder den Termin durchführen). Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
5. Dauer der Speicherung
Termine mit Aufwandsentschädigung
Für Termine, bei denen Dolmetscher:innen eine Aufwandsentschädigung erhalten, werden die Daten für Abrechnung und Verwendungsnachweise gespeichert. Die Speicherung erfolgt bis zur Prüfung der Nachweise (bis zu drei Jahre) und steuerrelevante Daten bis zu zehn Jahre.
Termine ohne Aufwandsentschädigung
Bei Terminen ohne Aufwandsentschädigung werden die Daten für die organisatorische Abwicklung maximal drei Jahre aufbewahrt. Danach erfolgt die Löschung, sofern keine gesetzlichen Fristen entgegenstehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Zudem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
7. Sicherheit der Datenübermittlung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung Ihrer Daten über unser Webformular erfolgt verschlüsselt (SSL).
8. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen.
Stand: 09.12.2024